Der Prozess beginnt mit der allgemeinen Planung des Konzepts des Workshops. Was sind die Ziele und wann und wo soll der Workshop stattfinden. Anschließend muss der Ablauf des Workshops und Zeitplan geplant werden. Der Workshop an sich sollte mit einer Einführung beginnen, wobei dem Teilnehmer relevante Informationen zum Workshop mitgeteilt werden. Um die Stimmung anschließend aufzulockern wird eine Vorstellung bzw. ein Ice Breaker im Anschluss empfohlen. Danach sind die eigentlichen Inhalte des Workshops an der Reihe. Für eine spannende Gestaltung des Workshops stellen wir Ihnen in diesem Punkt einige hilfreiche Tools und Materialien vor. Diese Tools sollen eine kollaborative Arbeit unter den Teilnehmern ermöglichen, so dass diese den Workshop auch aktiv mitgehalten können. Zum Abschluss sollte der Workshop noch einmal zusammengefasst und ein Feedback eingeholt werden. Damit die Ergebnisse des Workshops nicht verloren gehen ist eine Nachbereitung erforderlich, bei der die Ergebnisse beispielsweise gesichert, verteilt oder reflektiert werden.
Um nun einen größtmöglichen Nutzen aus einem Workshop zu ziehen, sollten die Erkenntnisse des Workshops in den Alltag oder weitere Aktivitäten in einem Entwicklungsprozess integriert werden.
