Oftmals wird angenommen, dass ein Workshop beendet ist, wenn der letzte Teilnehmer den Raum verlässt. Dies ist allerdings nicht der Fall. Neben dem Workshop an sich und den Notizen, die sich Teilnehmer gemacht haben, ist es oftmals sinnvoll weitere Materialien, z.B. das gemeinsam Erarbeitete bereit zu stellen.
Im folgenden werden also XXXX Tools vorgestellt, die dazu dienen, Dateien (auch größere) zu verschicken. Privater Cloud-Speicherlösungen wie OneDrive, Dropbox, Google Drive, Sciebo oder die iCloud sollen hier nicht behandelt werden. Der Fokus liegt also eher auf temporären Speicherdiensten.